붙임 1 하반기 수시대관 공고문 (하단 다운로드후 이용)  

천안예술의전당 2016년 하반기 수시대관 공고 

Ⅰ. 대관 시설

Ⅱ. 대관 가능일

○ 대관기간 : 2016년 9월 ~ 12월 중 대관가능일

Ⅲ. 접수 기간

○ 공고일시 : 2016년 7월 22일(금) ~ 2016년 8월 3일(수)

○ 접수기간 : 2016년 8월 1일(월) ~ 8월 3일(수) 18:00 까지

○ 승인통보 : 개별통보

Ⅳ. 접수방법

○ 접수 방법 : 방문, 우편 접수 ※전화 및 팩스 접수 불가

- 우편 접수 : 등기우편에 한하며, 마감일 도착분까지 유효

- 방문 접수 : 월~수요일, 10:00~12:00, 13:00~18:00

○ 접수처

- 충남 천안시 동남구 성남면 종합휴양지로 185 천안예술의전당 미술관 3층  공연사업팀 대관 담당 앞 (우편번호 330-891)

○ 문의처

- 공연사업팀 대관 담당 (041-901-6603)

Ⅴ. 제출서류

○ 천안예술의전당 사용허가신청서 1부

* 사용기간은 준비, 공연, 철수로 구분하여 주시기 바라며 공연횟수를 명확하게 기재해 주시기 바랍니다.

* 신청자와 연락 가능한 이메일, 핸드폰 번호를 반드시 기재해 주시기 바랍니다.

○ 천안예술의전당 공연(행사) 계획서 1부 : 첨부서류 필히 확인

* 공연(행사)계획서는 반드시 작성 및 제출해야 하며, 서류 미비 시, 대관 심의에서 제외될 수 있음.

○ 반드시 지정된 신청서 양식을 이용하여 주시기 바랍니다.

- 서식은 천안예술의전당 홈페이지 http://www.cnac.or.kr/rental/download.html

- 대관안내 – 구비서류(사용허가신청서/공연계획서)를 다운로드 하여 사용 하시기 바랍니다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

○ 공연계획서는 대관심의 시 중요한 자료가 되므로, 기획의도, 프로그램, 공연명, 공연내용, 공연시간, 출연자 및 출연단체의 약력 등을 정확하게 기재하고 관련자료(출연자와 계약 등 자세한 공연내용)를 첨부하시기바랍니다.

특히, 음악공연의 경우 연주곡목을 제출하지 않는 경우 대관심사에서 불이익을 받게 되니, 반드시 기재해 주시기 바랍니다.

○ 대관 신청 시와 실제 공연이 다를 경우 대관이 취소될 수 있습니다.

○ 대관신청자는 천안예술의전당 홈페이지 대관유의사항을 반드시 숙지 하신 후 신청하여 주시기 바랍니다.

○ 사업자 등록증과 신청서의 단체명이 다를 경우 대관심의에서 제외될 수 있습니다.

○ 제출 서류 누락에 대해서 천안예술의전당 측에서는 어떠한 책임도 지지 않습니다.

○ 기 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

Ⅵ. 대관승인 및 허가

○ 사용허가일로부터 30일 이내에 기본 사용료의 30%를 납부하셔야 하며, 잔금은 사용일 30일 전까지 완납하여야 합니다.

○ 계약금 납부 후 방문하여 계약을 체결해 주시기 바랍니다.

Ⅶ. 유의사항

○ 대공연장, 소공연장의 공연 종료시간은 22:00까지로 하되 부득이한 경우는 예당 측과 사전 협의 후 공연시간 조정이 가능합니다.

○ 공연 셋업에 충분치 않은 무대준비대관(조명, 음향준비, 무대장치) 시간으로 인해 공연진행(객석오픈 및 공연시작시간)에 차질이 생길 경우, 그 책임은 전적 으로 대관자에게 있습니다.

○ 기타 궁금하신 사항은 대관담당에게 문의하시기 바랍니다.

(재)천안문화재단 이사장